第一章 總 則
第一條 為推進物業(yè)服務企業(yè)信用體系建設,進一步規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)行為,促進物業(yè)服務行業(yè)健康有序發(fā)展,維護廣大業(yè)主權益,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《湖北省物業(yè)服務和管理條例》有關規(guī)定,結合本市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用本市行政區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務企業(yè)信用評價活動。
本辦法所稱物業(yè)服務企業(yè),是指依法設立,經(jīng)營范圍包括物業(yè)管理,且在本市實施物業(yè)管理活動的企業(yè)。
本辦法所稱信用評價,是指對物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中執(zhí)行有關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等規(guī)定或者強制性標準,履行物業(yè)服務合同及物業(yè)管理相關合同約定,遵守物業(yè)管理行業(yè)自律準則的行為進行信用評價的活動。
第三條 信用評價應實行公開、公平、公正和守信獎勵、失信懲誡的原則。
第四條 襄陽市住房保障和房屋管理局(以下簡稱市房管局)負責本辦法的組織實施,負責制定物業(yè)服務企業(yè)信用評價標準,統(tǒng)籌建設和維護物業(yè)管理信用評價系統(tǒng)(以下簡稱信用系統(tǒng)),建立物業(yè)服務企業(yè)信用檔案,負責物業(yè)服務企業(yè)信用評價的監(jiān)督管理工作。
各縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)信用信息的采集、確認、上報工作。
第五條 襄陽市物業(yè)管理協(xié)會(以下簡稱行業(yè)協(xié)會)根據(jù)本辦法,具體實施物業(yè)服務企業(yè)信用信息的采集、記載、計分、評定和公示工作。
第二章 信用信息檔案內(nèi)容及信用等級
第六條 信用評價內(nèi)容主要包括物業(yè)服務企業(yè)的基本信息、業(yè)績信息和警示信息。
(一)基本信息。是指描述物業(yè)服務企業(yè)在本市工商注冊登記基本情況、主要管理人員情況、專業(yè)技術人員情況、所管物業(yè)項目基本情況,企業(yè)經(jīng)營和財務情況等基本情況的信息。
(二)業(yè)績信息。物業(yè)服務企業(yè)或者法定代表人、總經(jīng)理及項目負責人在從事物業(yè)服務活動中受到縣(市、區(qū))級以上政府及物業(yè)管理行政主管部門、行業(yè)協(xié)會的獎勵、表彰等情況。
(三)警示信息。物業(yè)服務企業(yè)在從事物業(yè)服務活動中違反相關法律、法規(guī)及政策規(guī)定或物業(yè)服務合同約定,被行政處罰、行業(yè)通報、媒體曝光或者物業(yè)管理行政主管部門認定應該記錄的不良行為等情況。
第七條 物業(yè)服務企業(yè)信用等級由高到低劃分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格五個等級。
第八條 信用等級評定基本分為100分,實行加減分制。
物業(yè)服務企業(yè)信用得分在100分以上的為優(yōu)秀;信用得分在85分(含85分)以上100分(含100分)以下的為良好;信用得分在70分(含70分)以上85分以下的為合格;信用得分在60分(含60分)以上70分以下的為基本合格,信用得分在60分以下的為不合格。
新辦物業(yè)服務企業(yè)或物業(yè)服務企業(yè)無管理服務項目,但已完成信用評價資料申報的,為合格企業(yè)。
具體評分辦法詳見《襄陽市物業(yè)服務企業(yè)信用評價標準》。
第九條 物業(yè)服務企業(yè)有下列情形之一的,企業(yè)信用得分為0分:
(一)在物業(yè)服務合同有效期內(nèi)擅自退出管理項目;
(二)挪用專項維修資金;
(三)在本年度內(nèi)發(fā)生重大責任事故;
(四)因物業(yè)服務企業(yè)責任引發(fā)重大群體或越級上訪事件,影響社會穩(wěn)定和正常社會秩序,造成惡劣影響;
(五)物業(yè)服務企業(yè)有管理服務項目,拒絕申報信用評價資料的;
(六)因違反相關法律、法規(guī)及政策規(guī)定,一年內(nèi)被物業(yè)管理行政主管部門或其他行政管理部門通報批評3次以上;
(七)經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門認定的其他嚴重不良行為。
第三章 信用信息的采集、公布及等級評定
第十條 市房管局負責建立物業(yè)服務企業(yè)信用信息日常采集、每月上報、每季發(fā)布、年終評定的綜合評定系統(tǒng)。
第十一條 信用信息采集是指對物業(yè)服務企業(yè)信用信息進行收集、記錄、分類和儲存,形成反映企業(yè)信用信息檔案的活動。信用信息的采集應當堅持客觀、準確、公正、及時和誰提供誰負責的原則。
信用信息采集渠道包括:物業(yè)服務企業(yè)自行申報采集、協(xié)會片區(qū)工作委員會采集、相關行政管理部門采集等。各區(qū)、縣(市)物業(yè)管理行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的采集。
(一)基本信息:物業(yè)服務企業(yè)應當自領取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi),在信用系統(tǒng)及時、完整、準確填報企業(yè)的基本信息、管理面積等有關信用信息,配合市房管局對企業(yè)的信用評價工作。
物業(yè)服務企業(yè)基本信息發(fā)生變更的,應當自變更之日起10日內(nèi)在信用系統(tǒng)及時、完整、準確填報企業(yè)的變更信息。
(二)業(yè)績信息:由物業(yè)服務企業(yè)自行申報。物業(yè)服務企業(yè)應當自業(yè)績信息生成3個月內(nèi)向企業(yè)注冊地物業(yè)管理行政主管部門提供業(yè)績證明材料,辦理信息申報手續(xù)。
(三)警示信息:城區(qū)由市房管局、行業(yè)協(xié)會各片區(qū)工作委員會負責采集,各縣(市、區(qū))由各縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門負責采集,其中物業(yè)服務企業(yè)或法定代表人、總經(jīng)理的警示信息由企業(yè)注冊地物業(yè)管理行政主管部門負責;管理項目或項目負責人的警示信息由項目所在地行業(yè)協(xié)會各片區(qū)工作委員會負責。協(xié)會各片區(qū)工作委員會及各縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門應聯(lián)合轄區(qū)街道辦事處、各行政管理部門建立警示信息采集機制,結合投訴糾紛處理、日常檢查等工作方式,及時采集、匯總物業(yè)服務企業(yè)的警示信息。
各縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門對本月轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)業(yè)績信息、警示信息確認后,于下月5日前匯總上報市房管局。
第十二條 行業(yè)協(xié)會應建立與新聞媒體的聯(lián)絡機制,設立媒體曝光平臺,采集、確認各新聞媒體報道的物業(yè)服務企業(yè)信用信息,并于每月5日前匯總上報市房管局。
第十三條 行業(yè)協(xié)會對每季度物業(yè)服務企業(yè)信用信息進行匯總、認定后,記入企業(yè)信用檔案,并通過市房管局和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站向社會公布。
第十四條 行業(yè)協(xié)會于每年年初依據(jù)《襄陽市物業(yè)服務企業(yè)信用評價標準》,對上年度物業(yè)服務企業(yè)信用信息情況進行考評打分,評定物業(yè)服務企業(yè)信用等級,并在市房管局和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站公示企業(yè)信用等級暫定結果,公示十五日后,最終確定物業(yè)服務企業(yè)年度信用等級。
第十五條 物業(yè)服務企業(yè)信用信息的錄入和變更,應當以已具備法律效力的文書或者其他有效證明文件為依據(jù)。任何單位和個人未依照權限、程序,不得擅自修改、增刪信用信息。
第四章 信用檔案的使用和監(jiān)管
第十六條 市房管局負責建設全市物業(yè)服務企業(yè)信用信息檔案管理平臺,記載物業(yè)服務企業(yè)信用信息和信用等級情況,并通過市房管局和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站向社會公布,提供社會查詢和網(wǎng)上投訴服務,接受社會監(jiān)督。
第十七條 信用評價結果主要用于以下方面:
(一)為業(yè)主選聘物業(yè)服務企業(yè)提供參考;
(二)可作為前期物業(yè)管理招標的評標權重;
(三)作為物業(yè)管理示范項目的考評內(nèi)容;
(四)作為出具企業(yè)誠信意見的參考依據(jù);
(五)作為物業(yè)管理行政主管部門對物業(yè)服務企業(yè)實施行政
監(jiān)管等工作的重要依據(jù)。
第十八條 建立守信激勵和失信懲戒機制。
(一)優(yōu)秀企業(yè):創(chuàng)先評優(yōu)時在同等條件下優(yōu)先推薦;在日常監(jiān)督檢查時不作重點監(jiān)管。
(二)良好企業(yè):可正常開展經(jīng)營服務活動,不作重點監(jiān)管。
(三)合格企業(yè):可正常開展經(jīng)營服務活動,在參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動中不作優(yōu)先推薦。
(四)基本合格企業(yè):對其存在的問題責令限期整改,整改期內(nèi)重點監(jiān)管;一年內(nèi)不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動;整改合格的,晉升信用等級;對拒不整改或者整改不合格的,降為不合格企業(yè)。
(五)不合格企業(yè):不得參與前期物業(yè)招投標活動;不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動;下一年度信用等級評定不予評為優(yōu)秀、良好;其信用評定結果通過市房管局、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、新聞媒體向社會公布。
第十九條 公開招標選聘物業(yè)服務企業(yè)的,投標企業(yè)的業(yè)績應根據(jù)上年度該企業(yè)信用等級評定情況確定。
第二十條 任何單位和個人均可按照信用信息查詢的有關規(guī)定,查詢物業(yè)服務企業(yè)信用信息情況。
單位或個人對物業(yè)服務企業(yè)信用信息內(nèi)容有異議的,可以向市房管局提出異議申請,并提供具有法律效力的證據(jù)材料。
市房管局在接到異議申請后,應及時組織核查和反饋。經(jīng)核查,異議信息屬信用信息處理過程中造成的,應當立即更正;屬信用信息提供單位引起的,應當立即通知相關提供單位核查并做出解答,信用信息提供單位應當在接到核查通知的 10 個工作日內(nèi)做出書面答復,市房管局根據(jù)答復情況及時處理,并書面反饋申請人。
第二十一條 物業(yè)服務企業(yè)信用信息記錄期限按照下列規(guī)定設定:
(一)基本信息,記錄期限至該物業(yè)服務企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照有效期結束。
(二)業(yè)績信息,記錄期限為該物業(yè)服務企業(yè)或者個人受到的獎勵、表彰的有效期結束;沒有明確期限的,記錄期限為三年。
(三)警示信息,具有法定有效期的,記錄期限至有效期結束;沒有明確期限的,記錄期限為三年。
第五章 附 則
第二十二條 各級物業(yè)管理行政主管部門工作人員應當認真履行職責,不得徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權。
第二十三條 市房管局可根據(jù)實際情況對信用信息的具體項目、范圍和信用評定標準進行調(diào)整。
第二十四條 本辦法自 年 月 日起施行,有效期至 年 月 日。